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Trabajar
más, producir menos
Evitar y combatir el "presentismo" es uno
de los principios que recoge el Decálogo para
la racionalización de horarios en el mercado
laboral que ha presentado la Comisión Nacional
para la Racionalización de los Horarios Españoles,
con el fin de facilitar la conciliación entre
vida laboral y profesional. Aprender a decir "no",
ser puntual y celebrar reuniones eficaces son sólo
algunas de las propuestas de la Comisión Nacional
para la Racionalización de los Horarios Españoles
(Arhoe) para facilitar la conciliación entre
vida personal, familiar y laboral.
Coincidiendo con la celebración del día
del trabajador el próximo 1 de mayo, la Comisión
presenta su Decálogo para la racionalización
de horarios en el mercado laboral. El objetivo, tal
y como explica su presidente Ignacio Buqueras y Bach,
es ayudar a erradicar una serie de vicios adquiridos
que perjudican la productividad y la racionalización
de horarios.
Decálogo
1. Separe lo personal de lo laboral.
Intente seguir la regla de los tres ochos: ocho horas
de trabajo, ocho de descanso y ocho de tiempo libre.
2. Priorice.
No todas las tareas pendientes son urgentes y, dentro
de éstas, unas son más apremiantes que
otras.
3. Aprenda a decir "no".
Le ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo
y a evitar tareas que no le corresponden dentro de la
empresa.
4. Planifíquese.
Es la piedra angular de la gestión del tiempo.
Algo tan simple como escribir un listado de tareas es
extremadamente útil.
5. Sea respetuoso con su tiempo y con el de los demás.
Si se ha comprometido a no extenderse más allá
de un tiempo en una determinada tarea, sea escrupuloso
con su cumplimiento y exija a los demás que también
lo sean.
6. Sea puntual.
Es una señal de respeto hacia el tiempo de los
demás. Si respeta los horarios de sus citas o
de comienzo de jornada estará más legitimado
para salir puntualmente a su hora.
7. Evite y combata, dentro de lo posible, el "presentismo".
Las empresas cada vez evalúan más a sus
trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas
al día en la oficina no nos ayudará a
ser más valorados en el trabajo, ni más
productivos.
8. Convoque reuniones sólo cuando sea necesario.
Las reuniones son una excelente herramienta para alimentar
la comunicación pero, a menudo, se pueden sustituir
por una simple conversación telefónica.
9. Organice sus reuniones para que no se extiendan más
allá de lo debido.
Hay que fijar no sólo hora de inicio, sino también
de finalización. Previamente, envíe a
los participantes un orden del día con los puntos
a tratar y encauce el tema si se desvía de dichos
puntos.
10. Sustituya las comidas de trabajo por desayunos de
trabajo.
Son igual de efectivos para la toma de decisiones, pero
mucho más breves.
(Expansión & Empleo)
Mayo de 2008
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